80% специалистов считают безопасность бизнес-центра фактором доверия к проекту

Наличие современных систем защиты все чаще становится решающим аргументом при выборе делового центра. Как показал опрос компании MR Office (офисное направление девелопера MR), цифровая и физическая безопасность повышают доверие к проекту у 80% опрошенных специалистов. При этом с проблемой утечек данных так или иначе знаком каждый четвертый респондент: 24% слышали о подобных случаях в своей компании, а еще 2% сталкивались с этим лично. Чаще всего такие инциденты — следствие не целенаправленных атак, а обычной рабочей рутины.

Что участники рынка считают главной защитой

Среди ключевых мер защиты респонденты выделили безопасное хранение рабочих сведений и документов (40%) и контроль доступа в само здание и на отдельные этажи (28%). При этом эксперты подчеркивают: надежность любых защитных решений напрямую зависит от того, насколько удобно ими пользоваться сотрудникам в повседневной работе.

Управляющий партнер компании Soltecs (IT-поддержка бизнеса) Анатолий Волков советует выстраивать защиту вокруг трех принципов: выдавать сотрудникам только те права доступа, которые действительно нужны для их задач; использовать многофакторную аутентификацию; регулярно пересматривать выданные разрешения. Такой подход, в частности, помогает избежать ситуации, когда за сотрудником сохраняются лишние права доступа после смены его роли в компании или увольнения.

Безопасность нужно закладывать на этапе проектирования

Инженерную основу для контроля доступа и защиты серверного оборудования эксперты рекомендуют продумывать еще на стадии проектирования офисных комплексов. Один из инструментов — система управления зданием BMS (Building Management System), в состав которой входит СКУД (система контроля и управления доступом). Именно она определяет, кто и в какие зоны может попасть, пропуская внутрь здания или на отдельные этажи только сотрудников с подтвержденными правами — через Face ID, QR-коды или персональные электронные пропуска.

Важна не только сама технология идентификации, но и то, как организована работа с данными: инфраструктуру нужно проектировать так, чтобы сведения, используемые, например, для распознавания лица, оставались внутри защищенного контура здания и не уходили во внешние сервисы без необходимости. Такой подход задает базовый уровень безопасности сразу для двух сторон — и для компаний-арендаторов, и для собственников помещений, которым впоследствии предстоит выстраивать уже собственные системы защиты внутри здания.

Коммерческий директор по коммерческой недвижимости Кермен Мастиев отмечает: по мере того как компании накапливают все больше цифровых данных, растут и последствия возможных утечек, а вместе с ними — и требования к защите. По его словам, основу безопасности важно закладывать еще до того, как в комплекс заедут первые резиденты, поскольку отдельные технологии впоследствии можно обновлять и дополнять, а вот отсутствие инфраструктуры, заложенной на уровне самого здания, компенсировать значительно сложнее — базу для защитных решений нужно создавать на самых ранних стадиях разработки проекта.

Отдельное внимание — серверным помещениям

Под дата-центры и серверные комнаты в проектах заранее предусматривают специализированные помещения с усиленным перекрытием, повышенной мощностью электроснабжения и системами бесперебойного питания. Кроме того, такие помещения требуют мощной дополнительной системы кондиционирования, которая не допускает перегрева работающего серверного оборудования.