Интеграции платежных решений с ERP-системами в разы повышает прозрачность финансовых процессов

По оценкам участников рынка, автоматизация бизнес-процессов снижает время обработки платежей и операционные издержки. На фоне активного развития российского рынка ERP-систем и систем управления проектами эксперты финтех-компании Paygine рассказали, как интеграция платежных решений с ERP помогает компаниям оптимизировать работу и повысить прозрачность операций

ERP (Enterprise Resource Planning) — это система для комплексного управления всеми ключевыми процессами компании. Это цифровая платформа, которая объединяет работу разных отделов: от бухгалтерии и закупок до логистики, производства и продаж.

Цель ERP — автоматизировать все этапы, исключить ошибки при передаче данных, сократить дублирование задач и обеспечить актуальную аналитику для принятия управленческих решений.

Сегодня многие российские компании переходят на отечественные ERP-системы, чтобы управлять проектами, закупками, складскими остатками и финансами через единое окно. Однако отсутствие встроенных механизмов для автоматизации платежей часто становится слабым местом: данные приходится вручную переносить в банк-клиент, что замедляет работу и увеличивает риск ошибок.

Так что интеграция ERP с грамотными платёжными решениями — это следующий, более профессиональный, уровень. Компания получает полностью автоматизированный цикл, что позволяет:

• автоматизировать оплату счетов прямо из ERP, без ручных операций;
• получать актуальные статусы платежей и сверку в реальном времени;
• оперативно рассчитывать налоговые обязательства с учетом совершенных транзакций;
• контролировать движение средств по проектам и контрагентам;
• минимизировать человеческий фактор в обработке платежных данных.

Согласно независимым исследованиям рынка, интеграция платежных систем в бизнес-процессы помогает сократить операционные издержки и временные затраты на обработку платежей до 40% за счёт автоматизации и устранения ручных операций.

Также, по данным исследования на портале IT-Vacancies.ru, компании отмечают ускорение обработки платежей, снижение числа ошибок и повышение прозрачности расчётов с подрядчиками, что напрямую влияет на эффективность работы финансовых служб.

«Если раньше бизнес тратил часы на выгрузку реестров, проверку данных и ручное согласование платежей, то сегодня достаточно одного клика в ERP-системе. Платеж автоматически проходит проверку и уходит в банк, а статус исполнения тут же возвращается обратно в учетную систему», — отмечает Артем Журавлев, директор продукта Method в финтех-компании Paygine.

Преимущества полной автоматизации финансовых процессов уже оценили многие компании из сферы ритейла, логистики, строительства и онлайн-сервисов.

В 2025 году Paygine прогнозируют рост запросов на интеграцию ERP с платежными сервисами, особенно среди среднего и крупного бизнеса, который заинтересован в ускорении расчетов, снижении операционных расходов и повышении прозрачности работы с подрядчиками.

«ERP-система без платежных инструментов неполноценна. Современные реалии требуют полного замыкания цикла: от планирования бюджета до исполнения платежа и автоматической отчетности. Именно это мы сегодня предлагаем рынку», — добавляет Артём Журавлев