В России появится единое пространство документооборота

В России стартовал проект по формированию единого информационного пространства в области государственного электронного документооборота – ГосЭДО. 

Об этом сообщил Заместитель Председателя Правительства Дмитрий Чернышенко.

Ранее Председатель Правительства Михаил Мишустин утвердил положение об информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов, сообщает IKSMEDIA.

Вице-премьер отметил, что в рамках проекта будет создана информационная система внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов, – ГИС ГосЭДО. Она обеспечит координацию взаимодействия ведомственных систем электронного документооборота, а также наполнит государственный документооборот дополнительными сервисами. Кроме этого в рамках единой системы появится возможность оценки нагрузки на органы государственной власти.

«Цифровая трансформация государственного электронного документооборота – одна из задач федерального проекта “Цифровое государственное управление” национальной программы “Цифровая экономика”. ГосЭДО упростит процесс взаимодействия ведомств, повысит скорость и качество оказания государственных и муниципальных услуг для граждан и бизнеса. Частью единого информационного пространства станет действующая система ГИС “ТОР СЭД”, к которой подключились более 1400 бюджетных учреждений. Пилотную эксплуатацию ГосЭДО планируется запустить в этом году. В полную мощность система заработает до конца 2024 года», – сказал Дмитрий Чернышенко.

Оператором ГИС ГосЭДО является Минцифры. Разработку новой системы ведёт ФГАУ «НИИ “Восход”».

«В рамках развития существующей организации электронного документооборота мы переходим к принципиально новой системе, которая объединяет все способы юридически значимого электронного взаимодействия между государственными органами. Доступ к информационному взаимодействию получат представители бизнес-сообщества и граждане. Принципиальное отличие нового подхода заключается в охвате всех стадий жизненного цикла документа – от проектирования шаблонов и регламентов использования до передачи структурированных данных и организации их архивного хранения. С минимальными затратами на подключение и эксплуатацию система будет масштабирована на все органы государственной власти, органы местного самоуправления и бюджетные организации», – сообщил замглавы Минцифры Андрей Черненко.

«Единое информационное пространство создаётся для унификации процессов в области информационного взаимодействия и снятия барьеров цифровизации государственного электронного документооборота. В ходе проекта планируется внедрить единые организационно-технические принципы работы с системами электронного документооборота – единые правила и справочники, единые структурированные форматы документов и регламенты информационного взаимодействия, единые подходы к организации межведомственных процессов», – прокомментировал исполняющий обязанности директора ФГАУ «НИИ “Восход”» Максим Рымар.